SWASocial Web Automation
Segretaria telefonica e agenda

Risponde al telefono. Fissa appuntamenti. Riempie l’agenda.

Un’assistente per chi lavora su appuntamento. Risponde alle chiamate quando tu non puoi, prenota negli orari davvero liberi e prepara i messaggi per recuperare chi non torna da tempo. Le decisioni restano tue: niente parte senza il tuo sì.

Italiano e ingleseLe regole le scegli tuAttiva anche quando sei occupato
Conversazione assistita
Esempio di pannelloOggi
Assistente attiva
Agenda

Orario libero domani alle 15:30

Propone i clienti adatti a coprirlo

Recupero

Clienti che non tornano da tempo

Prepara il messaggio, tu approvi

In parole semplici

Due servizi, anche nello stesso piano.

Puoi usare soltanto la segretaria telefonica, soltanto il sistema per recuperare clienti, oppure collegarli e gestire tutto da un pannello unico.

01

Segretaria telefonica AI

Risponde al numero dell’attività, parla con il cliente, dà le informazioni corrette e fissa, sposta o annulla appuntamenti.

02

Agenda, clienti e WhatsApp

Controlla agenda e storico, segnala chi ricontattare e prepara messaggi personali da approvare prima dell’invio.

03

Tutto in uno

Telefonate, prenotazioni, recupero clienti e messaggi lavorano insieme. Tu e il personale vedete tutto nello stesso posto.

Quando non puoi rispondere, risponde lei.

Il cliente riceve aiuto subito. Tu ritrovi la richiesta e l’appuntamento nel pannello.

Cosa fa davvero

Gestisce le richieste ripetitive, senza toglierti il controllo.

L’assistente usa servizi, prezzi, orari e regole inseriti dalla tua attività. Le richieste delicate o non previste vengono passate a una persona.

01

Risponde al telefono

Accoglie chi chiama e spiega servizi, prezzi e orari usando soltanto le informazioni approvate da te.

02

Fissa gli appuntamenti

Controlla gli orari disponibili, raccoglie i dati e salva la prenotazione dopo la conferma del cliente.

03

Recupera i clienti

Trova chi non torna da tempo, i percorsi interrotti e le persone adatte a un orario rimasto libero.

04

Prepara i messaggi

Scrive messaggi WhatsApp personali. Tu li controlli e decidi quali inviare.

Il flusso completo

Da una richiesta a un appuntamento confermato.

01Riceve la richiesta
02Capisce cosa serve
03Controlla l’agenda
04Prenota o prepara il messaggio
05Registra il risultato

Ogni passaggio resta visibile: puoi controllare cosa ha chiesto il cliente, quale risposta ha ricevuto e se l’appuntamento è stato fissato.

Una schermata, poche decisioni

Apri. Controlla. Approva.

Dal telefono vedi le occasioni più importanti della giornata, i messaggi pronti e il valore possibile. Il tuo staff continua a lavorare come sempre.

Richiedi una call
Esempio di pannelloChe cosa vedi
Chi ricontattare, con il motivo
Gli orari rimasti liberi
I messaggi pronti da approvare
Le risposte e gli appuntamenti ottenuti

Riprendi il percorso interrotto

Messaggi pronti, in attesa del tuo sì

Riempi l’orario libero di venerdì

Clienti adatti già selezionati

Come si parte

Operativa in quattro passaggi.

01

Colleghiamo i dati

Importiamo clienti e agenda dal file o dal gestionale che usi già.

02

Trova le occasioni

Controlla assenze, percorsi interrotti, richiami e orari rimasti vuoti.

03

Tu approvi

Ogni mattina trovi poche azioni chiare, con i messaggi già pronti.

04

Misuri i risultati

Vedi risposte, appuntamenti recuperati e orari riempiti.

Per chi lavora su appuntamento

Utile ogni volta che una chiamata persa può diventare lavoro perso.

01

Centri estetici

Richiami, pacchetti, laser, viso e corpo.

02

Cliniche estetiche e longevità

Follow-up, controlli e continuità dei percorsi.

03

Parrucchieri e barberie

Telefonate, appuntamenti, colore e richiami personali.

04

Studi dentistici

Prenotazioni, spostamenti e richiami organizzativi.

05

Fisioterapia e osteopatia

Sedute, cicli da completare e richieste da passare allo studio.

06

Altre attività

Officine, studi professionali, ristorazione e servizi locali.

In tutta Italia

Vicino al modo in cui lavora la tua attività.

Configurazione e affiancamento da remoto, con messaggi in italiano naturale e attenzione al rapporto con ogni cliente.

Segretaria AI a MilanoSegretaria AI a RomaSegretaria AI a TorinoSegretaria AI a BolognaSegretaria AI a FirenzeSegretaria AI a NapoliSegretaria AI a VeronaSegretaria AI a RiminiSegretaria AI a ComoSegretaria AI a Bergamo
Listino

Due famiglie, cinque piani. Scegli cosa automatizzare.

Agenda e clienti prepara i messaggi e aiuta a riempire gli spazi liberi. La segretaria telefonica risponde e gestisce le prenotazioni. Puoi usarle separate oppure insieme.

Recupero clienti

Agenda, clienti e WhatsApp

Legge agenda e storico, segnala chi ricontattare e prepara i messaggi. Il titolare decide sempre che cosa parte.

Per recuperare clienti e riempire gli spazi liberi

Agenda e clienti

390al mese

Avvio €790 una tantum · 1000 invii inclusi

  • Controllo giornaliero di clienti, appuntamenti e spazi liberi
  • Elenco delle priorità, con il motivo di ogni proposta
  • Messaggi WhatsApp preparati e approvati da una persona prima dell’invio
  • Pannello da telefono per titolare e personale
  • Riepilogo di risposte, appuntamenti ottenuti e valore indicato
  • Controllo mensile di regole e messaggi sui risultati raccolti

Invii oltre soglia €0,10 ciascuno, oltre agli eventuali costi Meta. Gestionale esterno e pubblicità esclusi.

Richiedi una call

Agenda e clienti più la segretaria telefonica

Tutto in uno

569al mese

Avvio da €1.190 una tantum · 300 minuti + 1000 invii

  • Tutte le funzioni del piano Agenda e clienti
  • 300 minuti di chiamate al mese, circa 100 conversazioni da 3 minuti
  • Risposta telefonica su servizi, prezzi, orari e regole approvati
  • Prenotazioni con conferma prima del salvataggio
  • Passaggio della chiamata a una persona quando serve
  • Un solo pannello per agenda, messaggi e registro chiamate

Oltre soglia €0,40 al minuto e €0,10 a invio. Costi Meta, numero e operatore indicati separatamente.

Richiedi una call
Chiamate

Segretaria telefonica AI

Risponde al telefono, informa sui servizi, controlla l’agenda, fissa appuntamenti e coinvolge il personale quando serve.

Per professionisti e piccole attività

Voce Base

199al mese

Avvio €590 una tantum · 300 minuti al mese

  • 300 minuti al mese, circa 100 conversazioni da 3 minuti
  • Una segretaria e un numero telefonico collegato
  • Risposte costruite su servizi, prezzi e orari inseriti nel pannello
  • Propone gli orari liberi e crea l’appuntamento solo dopo conferma
  • Inoltra al personale le richieste delicate o non previste
  • Una lingua a scelta, italiano o inglese

Minuti oltre soglia €0,40. Numero e traffico telefonico non inclusi salvo diversa indicazione.

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Più scelto

Voce Attività

349al mese

Avvio €790 una tantum · 700 minuti al mese

  • 700 minuti al mese, circa 230 conversazioni da 3 minuti
  • Riconosce italiano o inglese e risponde nella lingua di chi chiama
  • Ricontrolla la disponibilità per evitare appuntamenti sovrapposti
  • Registro chiamate con trascrizione e riepilogo per il personale autorizzato
  • Prove scaricabili per verificare le risposte prima di attivare il numero
  • Controllo mensile su risposte e regole

Minuti oltre soglia €0,35. Audio disattivato di base, attivabile solo con regole privacy adeguate.

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Per cliniche, reparti e volumi più alti

Voce Azienda

649al mese

Avvio da €990 una tantum · 1500 minuti al mese

  • 1500 minuti al mese, circa 500 conversazioni da 3 minuti
  • Percorsi per reparto: regole diverse in base alla richiesta
  • Una segretaria e un numero; assistenti aggiuntivi con proposta separata
  • Controllo qualità su esiti e conversazioni da rivedere
  • Collegamenti su misura valutati prima del contratto
  • Assistenza prioritaria, con tempi e canale scritti nella proposta

Minuti oltre soglia €0,30. Sedi, numeri, assistenti e sviluppi aggiuntivi quotati separatamente.

Richiedi una call

Prezzi IVA esclusa. Numero telefonico, traffico dell’operatore, assistenti aggiuntivi e collegamenti speciali non sono inclusi: vengono indicati nella proposta prima dell’attivazione. Nessuna funzione viene attivata senza approvazione.