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SWASocial Web Automation

Tavolo · Gestionale per ristorantiOrdini, pagamenti e prenotazioni. Tutta la sala in un solo sistema.

Il cliente inquadra il QR del tavolo, ordina e paga dal telefono. Il personale vede ordini, tavoli e prenotazioni in tempo reale, senza percentuali trattenute sull’incassato.

Meno viaggi per il contoChi ha finito paga dal telefono senza cercare nessuno: il tavolo si libera prima e il personale non fa la spola con il POS.
Ordini senza fraintendimentiL’ordine arriva scritto dal cliente, con le note e le varianti che ha scelto: niente da ricopiare e niente da interpretare.
L’incasso resta interoIl denaro arriva sul conto del locale e noi non tratteniamo nessuna percentuale: chi vende un canone basso con l’uno o due per cento sopra incassa lui e ti gira il resto.

Quello che vede il cliente

Inquadra, ordina, paga. Nessuno aspetta il POS.

Il QR apre una pagina web nel browser del telefono: niente da installare e nessun account da creare per mangiare. Piatti, allergeni, conto alla romana e ricevuta stanno sulla stessa schermata — con il tuo marchio, mai il nostro.

Cosa comprende

Che cosa mettiamo in sala, e intorno alla sala.

Il sistema copre il giro completo del cliente: prenota, si siede, ordina, paga, lascia una recensione e riceve la fattura. Intorno ci sono il sito e i contenuti che lo hanno fatto arrivare.

01

QR al tavolo

Ogni tavolo ha il suo codice: il cliente inquadra, vede il menu aggiornato e ordina dal proprio telefono, senza scaricare niente.

02

Pagamento dal telefono

Carta, Apple Pay, Google Pay o Satispay. L’incasso arriva sul conto del locale e noi non tratteniamo nessuna percentuale.

03

Conto alla romana

Ognuno paga i propri piatti dal proprio telefono. Il conto si chiude da sé quando è tutto saldato, senza dividere a mente al banco.

04

Allergeni a norma

Campo dedicato su ogni piatto, come chiede il Reg. UE 1169/2011. Il cliente li legge da solo, senza chiedere a chi serve.

05

Menu che cambi tu

Piatti, prezzi e disponibilità si aggiornano dal pannello: finito il branzino lo togli e sparisce da tutti i tavoli nello stesso istante.

06

Prenotazioni in un posto solo

Pagina di prenotazione per sito e social, controllo della capienza, promemoria il giorno prima e link per disdire: il tavolo dimenticato si libera in tempo.

07

Recensioni chieste al tavolo

Appena finito di mangiare, col telefono già in mano. Chi non è contento te lo dice stasera, invece che su Google fra una settimana.

08

Numero di ritiro al banco

Pizza al taglio, piadineria, gastronomia: chi ordina prende un numero che riparte da uno ogni giorno, e sullo schermo del banco vedi cosa chiamare.

09

Formula a prezzo fisso

All you can eat con prezzo a persona, pranzo e cena separati e ordinazioni a ondate: senza, un tavolo da sei manda ottanta piatti in tre minuti.

10

Fattura elettronica

Il cliente inserisce i dati dal tavolo e la fattura parte allo SDI tramite un intermediario accreditato che colleghi tu.

11

Il tuo marchio, non il nostro

Logo, colori e dati del locale su ogni pagina che vede il cliente. Il nostro nome non compare da nessuna parte.

12

Menu leggibile da Google e dalle AI

La pagina pubblica del menu ha dati strutturati: è quello che motori di ricerca e assistenti leggono quando qualcuno chiede dove si mangia.

13

Accessi separati

Titolare, responsabile, sala e cucina vedono solo il proprio: chi è in sala non tocca incassi e dati fiscali.

14

Menu importato, non ribattuto

Da file CSV o TSV, oppure dalla cassa Tilby. Il primo giorno non si passa a ricopiare duecento piatti a mano.

15

Il sito del locale

Menu, prenotazione e posizione su una pagina che si apre veloce dal telefono, a partire da 19,90 € al mese.

16

Contenuti del locale

Piatti, sala e persone, girati e pubblicati con continuità. Presenza 490 € al mese, Crescita 990 € al mese.

Metodo

Come lavoriamo per tavolo, passo per passo

  1. 01

    Sopralluogo

    Guardiamo sala, tavoli, menu e come incassate oggi, prima di proporre qualsiasi cosa.

  2. 02

    Configurazione

    Carichiamo il menu da file o dalla cassa, generiamo i QR, colleghiamo il vostro conto di incasso e mettiamo il vostro marchio sulle pagine.

  3. 03

    Prova in sala

    Si parte da pochi tavoli con il personale presente, finché il giro non fila. La prova dura 14 giorni e non chiede la carta.

  4. 04

    A regime

    Il pannello mostra ordini, prenotazioni e incassi, e il menu lo aggiornate voi.

Come si inserisce nel metodo SWA

Domande frequenti

Tavolo: le domande che ci fanno prima di iniziare

Quanto costa il sistema di sala?

Solo prenotazioni 89 € al mese, Ordini e pagamenti 109 € al mese, Tutto 139 € al mese. Sull’annuale due mesi sono in omaggio. L’attivazione si paga una sola volta — 449 € per le sole prenotazioni, 649 € dove ci sono anche gli ordini — e comprende menu caricato, QR pronti da stampare, incasso collegato e marchio configurato. Prezzi IVA esclusa.

Trattenete una percentuale sull’incassato?

No. Il denaro non passa da noi: i pagamenti con carta arrivano sul conto del locale dal primo istante e le commissioni della carta le paghi al tuo fornitore. Chi ti offre un canone basso con una percentuale unica sta incassando lui e girandoti il resto: a volumi bassi a volte conviene, ma perdi il rapporto diretto — non negozi la tariffa e non cambi fornitore senza cambiare gestionale.

Devo cambiare il POS che ho già?

No. Se hai un terminale e un acquirer che ti fa una tariffa buona, tienili: il conto si chiude segnando l’incasso sul tuo terminale e il tavolo si libera lo stesso. Il fornitore di pagamento resta una tua scelta.

Il cliente deve scaricare un’applicazione?

No. Il QR apre una pagina web nel browser del telefono: menu, ordine e pagamento stanno lì. Non c’è niente da installare e nessun account da creare per mangiare.

Posso comprare solo le prenotazioni?

Sì. I due moduli si comprano separati: le sole prenotazioni costano 89 € al mese e funzionano da sole, senza il gestionale di sala. È la scelta di chi riempie a telefono ma vuole una pagina dove farsi prenotare dal sito e dai social.

Che cosa serve per partire?

Un conto per incassare intestato al locale, i dati fiscali, il menu — da file o scritto nel pannello — e una stampa dei QR, uno per tavolo. Per la fattura elettronica serve in più un intermediario SDI accreditato; per il collegamento alla cassa Tilby, l’adesione al loro programma per sviluppatori.

Si vede il vostro nome sulle pagine dei clienti?

No. Logo, colori e dati sono quelli del locale su ogni pagina che vede il cliente: menu, conto, prenotazione e recensione. Il nostro nome non compare da nessuna parte.

Emette la fattura elettronica?

Sì, quando il cliente la chiede: inserisce i dati dal tavolo e il documento viene trasmesso allo SDI attraverso un intermediario accreditato, quindi non resta un modulo da compilare a mano il giorno dopo.

Sostituisce il registratore di cassa?

No. Il sistema gestisce ordine, pagamento e fattura elettronica. Gli obblighi fiscali del locale, registratore telematico compreso, restano quelli previsti dalla normativa e vanno verificati con il vostro consulente.

Il personale deve imparare un programma nuovo?

Il pannello serve a guardare e correggere, non a lavorare tutto il giorno: ordini in corso, prenotazioni, tavoli e menu. Gli accessi sono separati per ruolo, quindi chi è in sala vede la sala e non gli incassi.

Posso cambiare il menu da solo?

Sì. Piatti, prezzi, disponibilità e allergeni si modificano dal pannello e cambiano subito su tutti i tavoli, senza ristampare i codici: il QR punta al tavolo, non al menu.

Posso provarlo prima di decidere?

Sì, 14 giorni e senza carta. Si carica il vostro menu, si stampano i QR e si fa provare il servizio a un tavolo vero: si capisce sui vostri piatti, non su un esempio generico.

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