SWASocial Web Automation
Agenda, clienti e WhatsApp

I clienti che non tornano non sono persi. Sono solo da richiamare.

Il sistema legge agenda e storico, trova chi manca da troppo tempo e chi potrebbe coprire l’orario rimasto libero venerdì. Prepara il messaggio già scritto e te lo lascia in bozza: parte solo dopo il tuo sì.

Italiano e ingleseLe regole le scegli tuNessun invio senza la tua approvazione
Occasioni di oggi
Esempio di pannelloOggi
Assistente attiva
Agenda

Orario libero venerdì alle 15:30

Propone i clienti adatti a coprirlo

Recupero

Percorso interrotto tre mesi fa

Messaggio pronto, in attesa del tuo sì

In parole semplici

Il valore più grande ce l’hai già in archivio.

Trovare un cliente nuovo costa. Farne tornare uno che ti conosce già costa molto meno, ma richiede di ricordarsi di lui al momento giusto — ed è esattamente la cosa che nessuno ha tempo di fare.

01

Guarda chi manca

Assenze lunghe, percorsi lasciati a metà, richiami mai fatti: escono da soli dallo storico.

02

Guarda i buchi

Un orario libero domani non è un problema se sai chi chiamare per riempirlo.

03

Scrive per te

Il messaggio arriva già pronto e personale. A te resta leggerlo e decidere.

Nessun messaggio parte senza il tuo sì.

Il sistema prepara il lavoro. Chi decide che cosa arriva ai tuoi clienti resti tu.

Cosa fa davvero

Prepara il lavoro della giornata, non lo esegue di nascosto.

Ogni mattina trovi poche azioni chiare, ordinate per priorità, con scritto il motivo di ognuna. Niente automatismi che partono alle tue spalle.

01

Controlla ogni giorno

Legge clienti, appuntamenti e spazi liberi presenti nel sistema.

02

Ordina per priorità

Mostra chi ricontattare per primo e spiega perché lo propone.

03

Prepara i messaggi

Testi personali, non uguali per tutti. Li leggi e scegli quali inviare.

04

Registra gli esiti

Risposte, appuntamenti recuperati e orari riempiti restano tracciati.

Il flusso completo

Da un archivio fermo a un’agenda che si riempie.

01Legge agenda e storico
02Trova le occasioni
03Scrive i messaggi
04Tu approvi
05Misura le risposte

Ogni passaggio resta visibile: quale messaggio è partito, a chi, quando e che cosa ha risposto. Il consenso e la possibilità di esclusione sono registrati.

Una schermata, poche decisioni

Apri. Controlla. Approva.

Dal telefono vedi le occasioni della giornata e i messaggi pronti. Il tuo staff continua a lavorare come sempre: l’unica cosa che cambia è che qualcuno si accorge dei clienti che stanno sparendo.

Richiedi una call
Esempio di pannelloChe cosa vedi
Chi ricontattare, con il motivo
Gli orari rimasti liberi
I messaggi pronti da approvare
Le risposte e gli appuntamenti ottenuti

Riprendi il percorso interrotto

Messaggi pronti, in attesa del tuo sì

Riempi l’orario libero di venerdì

Clienti adatti già selezionati

Come si parte

Operativo in quattro passaggi.

01

Colleghiamo i dati

Importiamo clienti e agenda dal file o dal gestionale che usi già.

02

Definiamo le regole

Ogni quanto ricontattare, chi escludere, che tono usare.

03

Tu approvi

Ogni mattina poche azioni chiare, con i messaggi già scritti.

04

Misuriamo

Risposte, appuntamenti recuperati e orari riempiti, mese per mese.

Per chi lavora su appuntamento

Utile ovunque un cliente possa smettere di tornare senza dirtelo.

01

Centri estetici

Pacchetti a metà, richiami stagionali, clienti sparite dopo l’estate.

02

Cliniche estetiche

Follow-up, controlli e continuità dei percorsi.

03

Parrucchieri e barberie

Ritmi saltati e clienti che diradano senza dire niente.

04

Studi dentistici

Igieni da richiamare e cure preventivate mai iniziate.

05

Fisioterapia e osteopatia

Cicli interrotti a metà e sedute mai riprese.

06

Officine e servizi locali

Tagliandi, scadenze e manutenzioni periodiche.

In tutta Italia

Vicino al modo in cui lavora la tua attività.

Configurazione e affiancamento da remoto, con messaggi in italiano naturale e attenzione al rapporto con ogni cliente.

Agenda, clienti e WhatsApp a MilanoAgenda, clienti e WhatsApp a RomaAgenda, clienti e WhatsApp a TorinoAgenda, clienti e WhatsApp a BolognaAgenda, clienti e WhatsApp a FirenzeAgenda, clienti e WhatsApp a NapoliAgenda, clienti e WhatsApp a VeronaAgenda, clienti e WhatsApp a Como
Listino

Due piani: solo agenda, oppure agenda più telefono.

Il primo prepara i messaggi e ti aiuta a riempire gli spazi liberi. Il secondo aggiunge la segretaria telefonica, così chi ti cerca trova risposta e chi non ti cerca più viene ricontattato.

Per recuperare clienti e riempire gli spazi liberi

Agenda e clienti

390al mese

Avvio €790 una tantum · 1000 invii inclusi

  • Controllo giornaliero di clienti, appuntamenti e spazi liberi
  • Elenco delle priorità, con il motivo di ogni proposta
  • Messaggi WhatsApp preparati e approvati da una persona prima dell’invio
  • Pannello da telefono per titolare e personale
  • Riepilogo di risposte, appuntamenti ottenuti e valore indicato
  • Controllo mensile di regole e messaggi sui risultati raccolti

Invii oltre soglia €0,10 ciascuno, oltre agli eventuali costi Meta. Gestionale esterno e pubblicità esclusi.

Attiva il piano

Agenda e clienti più la segretaria telefonica

Tutto in uno

569al mese

Avvio da €1.190 una tantum · 300 minuti + 1000 invii

  • Tutte le funzioni del piano Agenda e clienti
  • 300 minuti di chiamate al mese, circa 100 conversazioni da 3 minuti
  • Risposta telefonica su servizi, prezzi, orari e regole approvati
  • Prenotazioni con conferma prima del salvataggio
  • Passaggio della chiamata a una persona quando serve
  • Un solo pannello per agenda, messaggi e registro chiamate

Oltre soglia €0,40 al minuto e €0,10 a invio. Costi Meta, numero e operatore indicati separatamente.

Attiva il piano

Prezzi IVA esclusa. Numero telefonico, traffico dell’operatore, assistenti aggiuntivi e collegamenti speciali non sono inclusi: vengono indicati nella proposta prima dell’attivazione. Nessuna funzione viene attivata senza approvazione.

L’altra metà del lavoro

E chi invece ti chiama e non trova nessuno?

Riempire i buchi serve a poco se intanto il telefono squilla a vuoto durante i trattamenti. La segretaria telefonica AI risponde, informa e prenota al posto tuo. I due servizi si usano anche insieme.

Vedi la Segretaria telefonica AI
Domande

Le domande che ci fanno più spesso.

I messaggi partono da soli?

No, mai. Il sistema prepara le bozze e le mette in coda: nessun messaggio raggiunge un cliente senza la tua approvazione esplicita.

Che cosa succede a chi non vuole più essere contattato?

Viene escluso e resta escluso. Il consenso e l’opt-out sono registrati nel sistema, e i contatti senza consenso documentato non entrano nelle liste.

Serve cambiare gestionale?

No. Importiamo clienti e agenda dal file o dal gestionale già in uso. Se serve un collegamento particolare lo valutiamo prima, e non è compreso in automatico.

Quanti messaggi sono inclusi?

Mille invii approvati al mese. Oltre soglia costano 0,10 € ciascuno, ai quali si aggiungono gli eventuali costi applicati da Meta, che restano separati dal canone.

Garantite un numero di clienti recuperati?

No. Il sistema individua le occasioni e prepara il lavoro; quanti tornano dipende anche da offerta, stagionalità e rapporto che hai con loro. Chi promette un numero non sa di che cosa parla.

Che differenza c’è con una campagna pubblicitaria?

Qui non si cercano clienti nuovi: si riparte da quelli che hai già in archivio. Costa meno e ha tassi di risposta diversi, perché quelle persone ti conoscono già.