In linea
Chiede il primo appuntamento
Legge gli orari liberi e propone
Segretaria telefonica AI
Risponde al telefono anche quando tu non puoi.
Chi chiama trova sempre una risposta: servizi, prezzi, orari e disponibilità, con le informazioni che hai approvato tu. Fissa, sposta e disdice gli appuntamenti, e quando la richiesta è delicata passa la chiamata a una persona.
Italiano e ingleseLe regole le scegli tuNessun invio senza la tua approvazione
Chiamata in corso
Esempio di pannelloOggi
Assistente attiva
Passaggio
Richiesta fuori dalle regole
Trasferisce a una persona
In parole semplici
Il telefono non squilla più a vuoto.
Una chiamata persa, in un’attività che lavora su appuntamento, è quasi sempre un appuntamento perso. Chi non trova risposta chiama il prossimo nome della lista.
Risponde sempre
Anche mentre sei con un cliente, anche fuori orario, anche nei giorni di chiusura.
Dice solo cose vere
Servizi, prezzi e orari li scrivi tu nel pannello: l’assistente non inventa e non improvvisa.
Sa quando fermarsi
Le richieste delicate o non previste vengono passate a una persona, non gestite a tentativi.
Quando non puoi rispondere, risponde lei.
Chi chiama riceve aiuto subito. Tu ritrovi la richiesta e l’appuntamento nel pannello.
Cosa fa davvero
Gestisce le chiamate ripetitive, senza toglierti il controllo.
Le domande che ricevi cento volte al mese — quanto costa, a che ora aprite, avete posto giovedì — non richiedono te. Tutto il resto sì, e infatti resta a te.
Accoglie chi chiama
Si presenta con il nome della tua attività e capisce che cosa serve prima di rispondere.
Informa
Servizi, prezzi, orari e regole: soltanto quelli che hai approvato nel pannello.
Prenota
Controlla gli orari davvero liberi, raccoglie i dati e salva solo dopo la conferma del cliente.
Passa la mano
Se la richiesta esce dal previsto, trasferisce la chiamata al numero che hai indicato.
Il flusso completo
Dalla telefonata all’appuntamento confermato.
01Riceve la chiamata
02Capisce la richiesta
03Controlla l’agenda
04Propone e conferma
05Registra l’esito
Ogni chiamata lascia traccia: che cosa è stato chiesto, che cosa è stato risposto e se l’appuntamento è stato fissato. Puoi rileggerlo quando vuoi.
Una schermata, poche decisioni
Apri. Controlla. Correggi.
Dal telefono vedi le chiamate gestite, gli appuntamenti fissati e le richieste passate al personale. Se una risposta non ti convince, la cambi e da lì in poi vale la nuova.
Richiedi una callEsempio di pannelloChe cosa vedi
Le chiamate gestite e il loro esito
Gli appuntamenti fissati
Le richieste passate a una persona
Le risposte da correggere
Chiamata fuori orario gestita
Appuntamento proposto e confermato
Richiesta non prevista
Trasferita al numero indicato
Come si parte
Operativa in quattro passaggi.
Raccogliamo le informazioni
Servizi, prezzi, orari, regole e che cosa non deve mai dire.
Colleghiamo agenda e numero
L’assistente legge le disponibilità vere e risponde sul tuo numero.
Provi prima di attivare
Ascolti come risponde e correggi finché non ti convince.
Va online
Da lì in avanti guardi gli esiti e correggi quando serve.
Per chi lavora su appuntamento
Utile ogni volta che una chiamata persa diventa lavoro perso.
01
Centri estetici
Chiamate durante i trattamenti, quando nessuno può rispondere.
02
Cliniche estetiche
Prime informazioni, prenotazioni e controlli di percorso.
03
Parrucchieri e barberie
Il telefono che squilla mentre hai le mani occupate.
04
Studi dentistici
Prenotazioni, spostamenti e disdette dell’ultimo minuto.
05
Fisioterapia e osteopatia
Sedute da fissare e richieste da passare allo studio.
06
Officine e servizi locali
Preventivi, orari e disponibilità chiesti al telefono.
In tutta Italia
Vicino al modo in cui lavora la tua attività.
Configurazione e affiancamento da remoto, con messaggi in italiano naturale e attenzione al rapporto con ogni cliente.
Segretaria telefonica AI a MilanoSegretaria telefonica AI a RomaSegretaria telefonica AI a TorinoSegretaria telefonica AI a BolognaSegretaria telefonica AI a FirenzeSegretaria telefonica AI a NapoliSegretaria telefonica AI a VeronaSegretaria telefonica AI a Como
Listino
Tre piani, in base a quanto squilla il telefono.
La differenza sono i minuti compresi: si contano le conversazioni gestite, non le chiamate ricevute. Se non sai da dove partire, si comincia dal piano più piccolo e si sale senza rifare l’assistente.
Per professionisti e piccole attività
Voce Base
€199al mese
Avvio €590 una tantum · 300 minuti al mese
- 300 minuti al mese, circa 100 conversazioni da 3 minuti
- Una segretaria e un numero telefonico collegato
- Risposte costruite su servizi, prezzi e orari inseriti nel pannello
- Propone gli orari liberi e crea l’appuntamento solo dopo conferma
- Inoltra al personale le richieste delicate o non previste
- Una lingua a scelta, italiano o inglese
Minuti oltre soglia €0,40. Numero e traffico telefonico non inclusi salvo diversa indicazione.
Attiva il pianoPiù scelto
Voce Attività
€349al mese
Avvio €790 una tantum · 700 minuti al mese
- 700 minuti al mese, circa 230 conversazioni da 3 minuti
- Riconosce italiano o inglese e risponde nella lingua di chi chiama
- Ricontrolla la disponibilità per evitare appuntamenti sovrapposti
- Registro chiamate con trascrizione e riepilogo per il personale autorizzato
- Prove scaricabili per verificare le risposte prima di attivare il numero
- Controllo mensile su risposte e regole
Minuti oltre soglia €0,35. Audio disattivato di base, attivabile solo con regole privacy adeguate.
Attiva il pianoPer cliniche, reparti e volumi più alti
Voce Azienda
€649al mese
Avvio da €990 una tantum · 1500 minuti al mese
- 1500 minuti al mese, circa 500 conversazioni da 3 minuti
- Percorsi per reparto: regole diverse in base alla richiesta
- Una segretaria e un numero; assistenti aggiuntivi con proposta separata
- Controllo qualità su esiti e conversazioni da rivedere
- Collegamenti su misura valutati prima del contratto
- Assistenza prioritaria, con tempi e canale scritti nella proposta
Minuti oltre soglia €0,30. Sedi, numeri, assistenti e sviluppi aggiuntivi quotati separatamente.
Attiva il pianoPrezzi IVA esclusa. Numero telefonico, traffico dell’operatore, assistenti aggiuntivi e collegamenti speciali non sono inclusi: vengono indicati nella proposta prima dell’attivazione. Nessuna funzione viene attivata senza approvazione.
L’altra metà del lavoro
Il telefono è risolto. E l’agenda mezza vuota?
Rispondere alle chiamate riempie i buchi solo di chi ti cerca. Chi non ti chiama più — percorsi lasciati a metà, clienti spariti da mesi — va ricontattato. Se ne occupa l’altro servizio, e i due si usano anche insieme.
Domande
Le domande che ci fanno più spesso.
Sostituisce la mia segretaria?
No. Gestisce le chiamate ripetitive e quelle che altrimenti andrebbero perse. Le richieste delicate o non previste vengono passate a una persona, e le decisioni restano dello studio.
Come vengono contati i minuti?
Conta la durata registrata delle conversazioni gestite dall’assistente, non il numero di chiamate. Arrotondamenti e data di azzeramento mensile sono scritti nella proposta.
Che piano scelgo se non conosco i miei minuti?
Durante la call stimiamo le chiamate mensili partendo dal traffico del numero attuale. Si può partire dal piano più piccolo e salire senza ricreare l’assistente.
Il cliente capisce che è un’assistente?
Sì, e lo diciamo: l’assistente si presenta come tale. Nascondere che si parla con un sistema automatico non è una scelta che consigliamo, né dal punto di vista legale né da quello del rapporto con il cliente.
Il numero di telefono è compreso?
No. Numero e traffico dell’operatore restano separati dal canone e vengono indicati nella proposta prima dell’attivazione.
Posso ascoltare come risponde prima di attivarla?
Sì. Prima di collegare il numero prepariamo delle prove che puoi ascoltare e far correggere.